Information gemäß Artikel 13 DSGVO der Regionalmusikschule Kreuzenstein
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a) Name und Kontaktdaten des Musikschulleiters
Herr Mag. Thomas Stockhammer
Nussallee 2c, 2100 Leobendorf
Tel: 02262/661 42
office.musikschule@leobendorf.gv.at
b) Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die im Rahmen des Anmeldevorganges erhobenen personenbezogenen Daten der Schüler:innen bzw. der Erziehungsberechtigten werden zum Zwecke des Betriebs der Musikschule sowie der Erfüllung
des damit verbundenen kulturellen und bildungspolitischen Auftrages, der gesetzlichen Bildungsdokumentation, sowie der Förderung des Musikschulwesens durch das Land NÖ und der Förderstelle des Landes NÖ für das NÖ Musikschulwesen verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen des Privatschulgesetzes 1962, des Bundesgesetzes über die Dokumentation im Bildungswesen (Bildungsdokumentationsgesetz), des NÖ Musikschulgesetzes 2000, der Musikschulförderungsverordnung 2017, dem NÖ Musikschulplan, jeweils in der gültigen Fassung, sowie auf Grundlage des Organisationsstatuts für Niederösterreichische
Musikschulen des Bundesministeriums für Bildung, des Musikschulstatuts, des abgeschlossenen Unterrichtsvertrages sowie der Einwilligungserklärung der Schüler:innen bzw. der Erziehungsberechtigten.
c) Empfänger und Verarbeiter der Daten
Empfänger der Daten sind die Musikschule bzw. der Musikschulverband, der Musikschulerhalter, die
Musikschulleitung, die unterrichtende Lehrkraft, das Land Niederösterreich sowie die Förderstelle des Landes Niederösterreich für das NÖ Musikschulwesen.
Zur administrativen Abwicklung und Verwaltung werden personenbezogene Daten im Verwaltungsprogramm der Musikschule verarbeitet. Dieses wird von der bit media education solutions
GmbH, Kärntner Straße 337, 8054 Graz, als Auftragsverarbeiter bereitgestellt.
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a) Löschfristen gemäß Bildungsdokumentationsgesetz
2 Jahre nach dem Abgang der Schüler / des Schülers von der Bildungseinrichtung gemäß § 8 (5)
Bildungsdokumentationsgesetz
Sozialversicherungsnummer
Lichtbild der Schülerkarte
Staatsangehörigkeit
allfällige bildungseinrichtungsspezifische Personenkennzeichen (Matrikelnummer)
60 Jahre nach dem Abgang von der Bildungseinrichtung gemäß § 8 (5) Z 2 in Verbindung mit Anlage 1a
Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
Kontaktdaten der Schüler- und Elternvertreter
andere für Vollzugsaufgaben an der Schule notwendige Daten gem. Anlage 1a
Daten im Zusammenhang mit der Aufnahme der Schüler:innen sowie in Zusammenhang mit der Durchführung von Aufnahms- und Eignungsprüfungen
für die Ausgestaltung der Unterrichtsordnung (etwa Klassenbildung, Stundenplan, Befreiungen, Anmeldung zum Betreuungsteil) erforderliche Daten
für die Ausstellung von Zeugnissen, Schulnachrichten und Schulbesuchsbestätigungen erforderliche Daten
Daten zur Beurteilung für Aufsteigen und Wiederholen von Schulstufen, Abschluss von Modulen sowie zur Feststellung der zulässigen Dauer des Schulbesuchs
zur Durchführung von abschließenden Prüfungen und Externistenprüfungen erforderliche Daten
7 Jahre gemäß § 212 Unternehmensgesetzbuch UGB
Rechenwerk (Rechnungen, Belege inkl. Bankverbindung)
b) Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung
Die Schüler:innen bzw. die Erziehungsberechtigten haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO gegenüber der Musikschulleitung bzw. der verantwortlichen Stelle jederzeit das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung sowie Sperrung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragung.
c) Recht auf Widerruf der Einwilligung
Die Schüler:innen bzw. die Erziehungsberechtigten haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO das Recht, die erteilte Einwilligung zur Nutzung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
d) Beschwerderecht
Die Schüler:innen bzw. die Erziehungsberechtigten haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzubringen. Dies ist die Datenschutzbehörde.
e) Gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Die Musikschule ist gesetzlich dazu verpflichtet, die angegebenen Daten zu erheben und bereitzuhalten.
Rechtsgrundlagen siehe oben Punkt 1c.
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Beabsichtigt die verantwortliche Stelle, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so werden der betroffenen Person vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Punkt 2 zur Verfügung gestellt.
Gemeindeverband der Regionalmusikschule Kreuzenstein
Nussallee 2c, 2100 Leobendorf
Tel: 02262 / 661 42
office.musikschule@leobendorf.gv.at